Inventário
Se todos forem capazes e concordes, o inventário e a partilha podem ser feitos por escritura pública, documento hábil para registro e levantamento de valores depositados em instituições financeiras.
Requisitos
- Todos os herdeiros devem ser maiores e capazes, salvo autorização judicial.
- Deve haver consenso entre os herdeiros quanto à partilha.
- O falecido não pode ter deixado testamento, ressalvados os casos revogado, caduco ou declarado inválido por decisão judicial.
- A escritura deve contar com a participação de advogado.
Documentos do falecido
- Identidade e CPF, certidão de óbito e certidão de casamento ou nascimento.
- Escritura de pacto antenupcial, se houver.
- Certidão de inexistência de testamento.
- Certidões de débitos tributários federais, estaduais e municipais.
Cônjuge, herdeiros e advogado
- Cônjuge: RG, CPF e endereço.
- Herdeiros e respectivos cônjuges: RG, CPF, endereço e certidão de nascimento ou casamento.
- Advogado: petição, carteira da OAB e qualificação completa.
Imóveis urbanos
- Certidão atualizada de inteiro teor da matrícula, com prazo máximo de 30 dias.
- Compromisso de compra e venda, se o imóvel não estiver quitado e registrado em nome do falecido.
- Certidão negativa de débitos da Prefeitura Municipal.
- Declaração de quitação de débitos condominiais.
Imóveis rurais
- Certidão atualizada da matrícula.
- CCIR expedido pelo INCRA.
- Certidão negativa do imóvel rural.
- Recibo de inscrição no CAR.
- Georreferenciamento conforme exigências aplicáveis à área.
Bens móveis e semoventes
- Automóveis: CRLV do respectivo exercício.
- Dinheiro e ações: extratos bancários ou de investimentos e extrato de registro de ações.
- Empresas: CNPJ, contrato social, última alteração consolidada e balanço patrimonial.
- Bens e joias: notas fiscais.
- Animais: certificado de registro.
Esboço da partilha
O esboço é de elaboração obrigatória pelo advogado responsável e deve conter a relação dos herdeiros e dos bens avaliados, além dos formulários relativos ao cálculo do ITCMD e à geração do DAE.
Procuração e situações especiais
A procuração pública deve conter poderes especiais, cláusulas essenciais e prazo de validade de trinta dias, conforme as normas aplicáveis. O brasileiro residente no exterior deve lavrar procuração no Consulado do Brasil. A procuração de estrangeiro deve cumprir os requisitos de legalização, tradução e registro para uso no Brasil.
Sobrepartilha ocorre quando novos bens são descobertos após o inventário. O inventário negativo comprova a inexistência de bens a partilhar. As dívidas do falecido são pagas com o espólio, sem responsabilidade dos herdeiros além das forças da herança.
Efeitos, impostos e preço
Depois de assinada, a escritura produz efeitos automaticamente e não depende de homologação judicial. Para transferir os bens, a escritura deve ser apresentada aos órgãos e registros correspondentes. O ITCMD deve ser recolhido antes da lavratura. O preço é tabelado e depende do valor do patrimônio; consulte o tabelionato.
Todas as partes, procuradores e advogados devem apresentar documentos de identidade originais e não replastificados na data da assinatura. Os demais documentos devem ser originais ou cópias autenticadas.
CARTÓRIO DO 1º OFÍCIO DA