Cartório do 1º Ofício · Tobias Barreto/SE

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Perguntas frequentes

O que é Autenticação de Documentos?

A cópia autenticada é a reprodução (xerox) de um documento, na qual o Tabelião atesta que se trata de cópia fiel ao documento original, que conserva todos os sinais característicos e necessários à sua identificação.

Como é feita? A parte interessada apresenta o documento original no tabelionato de notas e solicita a cópia autenticada. A reprodução pode ser feita no próprio tabelionato ou fornecida pelo usuário junto com o documento original. Em ambos os casos será conferida com o original e, em seguida, será aposto selo de autenticidade, carimbo e assinatura do escrevente responsável.

É vedada a utilização de cópia de documento, autenticada ou não, para fazer nova autenticação. Também não se autentica documento original com rasuras, adulteração ou escritos a lápis. No caso de documentos de identificação, não se extrai cópia autenticada se o documento estiver replastificado.

É possível autenticar documento físico e expedir por meio eletrônico?

Sim. O Provimento CNJ 100/2020, art. 22, prevê a desmaterialização por meio da CENAD de cópia de documento físico digitalizado, mediante conferência com o original, e de documento híbrido. Após a conferência, o notário poderá expedir cópias autenticadas em papel ou em meio digital. As cópias eletrônicas são conferidas na CENAD e geram registro com os dados do notário ou preposto, data, hora e código de verificação.

TRANSPARÊNCIA

(CNJ ato normativo nº 0007427-48.2018.2.00.0000) acesse: Clique aqui para Produtividades e localização de Serventias extrajudiciais e digite: 11.034-6

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